MEMPERLAKUKAN PELANGGAN
Ada 5 prinsip utama yang harus dijalankan agar
pelanggan menjadi sangat puas (delight customer) atau setidaknya terpenuhi
ekspektasinya
1. Memahami pelanggan, pelanggan adalah manusia yang
harus dikelola keinginannya. Memahami pelanggan merupakan langkah pertama yang terpenting. Apabila
Anda berhasil memahami kebutuhannya – maka langkah selanjutnya akan terasa
mudah dan membuat Anda senang.
2.
Membuat pelanggan mengerti semua layanan perusahaan
Anda.Customer yang sudah datang ke perusahaan Anda dipastikan telah memiliki
kepercayaan dengan produk/ layanan yang disediakan. Atau setidaknya mereka
telah mendengar berita positif tentang perusahaan Anda. Buatlah mereka
mengetahui secara lengkap dan jelas semua produk/ layanan yang perusahaan Anda
miliki. Jangan biarkan mereka pulang dengan informasi yang tidak lengkap atau
bahkan salah persepsi.
3.
Menciptakan kesan positif Kesan positif yang terekam
di benak pelanggan Anda akan selalu diingat. Hal sederhana yang bisa dilakukan
misalnya adalah dengan memberikan senyum/ salam yang ramah, menjaga kebersihan,
mau mendengarkan dan membantu mereka dengan tulus serta cepat tanggap.
Percayalah! Mereka akan menceritakan ’kebaikan’ perusahaan Anda kepada
orang-orang terdekatnya sehingga akan menciptakan WOM (Word of Mouth) yang
baik. Sebaliknya jika mereka mendapat kesan yang negatif – jangan pernah
berharap mereka untuk kembali dan bersiap-siaplah untuk mendengar berita yang
negatif. Untuk itu ciptakan kesan positif di semua titik pelayanan customer.
4. Senantiasa menggunakan kata-kata positif Kata-kata yang positif akan
ditangkap oleh pelanggan sebagai kesan yang positif juga. Sebaiknya jangan
pernah menggunakan kata-kata negatif karena akan memberikan citra negatif untuk
perusahaan Anda. Jangan pernah menyalahkan mereka, apalagi membuatnya marah.
Hormati mereka sebagai pelanggan Anda sehingga merasa aman dan diperhatikan.
5. Mempertahankan yang sudah baik dan terus melakukan
perbaikan Apabila selama ini pelanggan Anda sudah merasa puas dengan produk/
layanan yang ada maka perusahaan Anda wajib mempertahankannya. Buatlah sesuatu
yang sudah baik menjadi standard baku dan ciptakan perbaikan terus menerus agar
menjadi semakin baik.
Komentar
Posting Komentar